„A cunoaște regulile înseamnă a evita greșelile.” Această afirmație nu a fost niciodată mai relevantă pentru companiile care operează în sfera transportului de bunuri. În contextul modificărilor legislative și a intensificării controalelor, înțelegerea și conformarea la normele privind sistemul RO e-Transport a devenit o prioritate pentru operatorii economici. Ultimele actualizări legislative și sancțiunile ce se vor aplica începând cu 1 iulie 2024 transformă această cunoaștere într-o necesitate, iar PSBH Popescu, Nicolau și Asociații oferă consultanță specializată pentru companiile care doresc să se adapteze și să evite consecințele nefaste ale neînregistrării.
RO e-Transport este un sistem de monitorizare obligatorie a transporturilor rutiere pe teritoriul României pentru anumite categorii de bunuri cu risc fiscal ridicat. Prin acest articol, PSBH își propune să vă ofere o imagine de ansamblu asupra celor mai importante aspecte privind funcționarea sistemului și să evidențieze punctele-cheie pentru a evita sancțiunile impuse de autorități.
1. Tipuri de transporturi ce trebuie înregistrate în sistemul RO e-Transport
Conform OUG 41/2022, cu modificările aplicabile de la 1 iulie 2024, sistemul RO e-Transport monitorizează transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul național. Lista acestor bunuri este prevăzută în OPANAF nr. 802/2022 și include categorii precum:
- Legume și fructe;
- Băuturi, lichide alcoolice și oțet (cu excepția celor accizabile);
- Îmbrăcăminte și încălțăminte.
Pe lângă transporturile interne, sunt incluse și transporturile rutiere internaționale. Aceasta înseamnă că toate achizițiile intracomunitare, importurile și exporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat trebuie declarate în sistemul RO e-Transport.
2. Cine are obligația de a declara transporturile în sistem?
Obligația declarării revine persoanelor prevăzute la art. 8 și art. 81 din OUG 41/2022. În funcție de tipul de transport (import, export, achiziție intracomunitară, tranzit, transport de bunuri cu risc fiscal), această obligație poate reveni mai multor categorii de persoane, cum ar fi:
- Beneficiarul, clientul sau furnizorul;
- Depozitarul din România.
În general, obligația de înregistrare în sistemul RO e-Transport revine beneficiarului/furnizorului, atunci când transportul începe, se finalizează sau tranzitează teritoriul național. Pentru a evita sancțiunile, este esențial ca antreprenorii să înțeleagă clar cine are obligația declarării în fiecare situație specifică. PSBH oferă consultanță juridică pentru a clarifica aceste obligații și pentru a evita eventualele greșeli în interpretarea legii.
3. Procedura de declarare în sistemul RO e-Transport
Declarația transportului în sistemul RO e-Transport necesită accesarea platformei dedicate pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice. Pasul următor constă în declararea datelor necesare în conformitate cu art. 4 alin. (1) din OUG 41/2022, care includ:
- Datele expeditorului și beneficiarului;
- Denumirea, cantitățile și caracteristicile bunurilor transportate;
- Locurile de încărcare și descărcare;
- Detalii despre mijlocul de transport utilizat.
Odată introduse aceste date, sistemul va genera un cod UIT cu valabilitate de 5 zile calendaristice (sau 15 zile pentru achizițiile intracomunitare). Acest cod UIT trebuie pus la dispoziția operatorului de transport rutier, fiind necesar pentru monitorizarea bunurilor pe întregul traseu.
Atenție! Codul UIT trebuie generat și transmis operatorului înainte de prezentarea vehiculului în punctul de trecere a frontierei sau înainte de punerea efectivă în mișcare a vehiculului pe teritoriul României.
4. Termene și proceduri pentru declarare și generare a codului UIT
Declarația transportului în sistemul RO e-Transport trebuie făcută cu maximum 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului, dar înainte de prezentarea vehiculului în punctul rutier de trecere a frontierei sau de punerea în mișcare a vehiculului pe teritoriul național.
Excepții: Dacă sistemul RO e-Transport nu este funcțional la momentul prezentării la frontieră, la locul de import sau în timpul transportului, obligația de declarare se suspendă până la repunerea în funcțiune a sistemului. În acest caz, datele trebuie declarate până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare după repunerea în funcțiune a sistemului.
5. Sancțiuni pentru nedeclarare și perioada de aplicare
Noile reglementări aduc sancțiuni riguroase pentru nerespectarea obligațiilor de înregistrare în sistemul RO e-Transport. Sancțiunile se vor aplica de la data de 1 iulie 2024 pentru operatorii economici obișnuiți și de la 1 ianuarie 2025 pentru operatorii cu statut de operator economic autorizat (AOE) conform Regulamentului (UE) nr. 952/2013.
Nedeclararea datelor în sistem, modificarea datelor după prezentarea la frontieră sau utilizarea unui cod UIT expirat constituie contravenții. Acestea pot atrage:
- Amenzi cuprinse între 10.000 și 50.000 lei pentru persoane fizice;
- Amenzi între 20.000 și 100.000 lei pentru persoane juridice.
Pe lângă amenzile menționate, se aplică și sancțiunea complementară a confiscării contravalorii bunurilor nedeclarate. Această măsură este obligatorie și nu depinde de aprecierea organului de control, ceea ce subliniază importanța conformării cu regulile sistemului RO e-Transport.
6. Excepții și modalități de contestare a sancțiunilor
OUG 41/2022 prevede și o situație de excepție: sancțiunea complementară a confiscării nu se aplică dacă, în urma verificărilor ulterioare, se poate dovedi că bunurile au fost înregistrate în documentele justificative și în contabilitatea utilizatorului. În astfel de cazuri, este necesară prezentarea documentelor justificative (facturi, ordine de plată etc.) către organele fiscale, vamale sau de poliție care au efectuat controlul.
Dacă totuși sancțiunea a fost aplicată, operatorul economic are dreptul să conteste procesul verbal de contravenție în termen de 15 zile de la data comunicării acestuia. PSBH recomandă ca orice demers juridic să fie însoțit de prezentarea dovezilor justificative, pentru a beneficia de suspendarea efectelor sancțiunii până la soluționarea definitivă a plângerii în instanță.
Asigură-te că ești mereu cu un pas înainte
Sistemul RO e-Transport introduce o serie de obligații și proceduri pe care operatorii economici trebuie să le respecte pentru a evita sancțiunile grave și impactul negativ asupra afacerii lor. PSBH Popescu, Nicolau și Asociații oferă suport specializat pentru a ajuta companiile să înțeleagă și să respecte aceste noi reglementări, asigurând conformitatea cu legislația fiscală și comercială.
Prin respectarea termenelor de declarare, a valabilității codului UIT și a tuturor obligațiilor impuse de OUG 41/2022, companiile pot evita sancțiunile și pot desfășura transporturile în siguranță. Cu sprijinul consultanței juridice de la PSBH, operatorii economici pot naviga cu încredere în noile reglementări, protejându-și interesele și menținând un nivel înalt de conformitate în operațiunile lor.
A cunoaște și a respecta normele de funcționare ale sistemului RO e-Transport este esențial pentru a rămâne în legalitate. Cu sprijinul PSBH, vei fi mereu cu un pas înainte, evitând capcanele legislative și sancțiunile care pot afecta afacerea ta.
